Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17/08/2026

Commanderij Feel4Wine hecht belang aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen via feel4wine.be, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn.

Wie zijn we

Commanderij Feel4Wine is een wijnclub gevestigd in Boutersem (Residentie GAW Keyseryk, Stationsstraat 91, 3370 Boutersem). Voor vragen over uw gegevens kan u ons contacteren via theo.herroelen@skynet.be.

Welke gegevens verzamelen we

Via het contactformulier (“Lid worden”) Ons contactformulier draait op WPForms. Wanneer u het formulier invult, verzamelen we uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. We gebruiken deze gegevens enkel om te antwoorden op uw vraag. Om spam via het formulier te weren, gebruiken we Akismet (van Automattic); daarbij worden gegevens zoals uw IP-adres en het ingevulde bericht gecontroleerd op spamkenmerken.

Bij een lidmaatschap Wordt u lid, dan vragen we bijkomend uw adresgegevens en verwerken we uw betaling van het lidgeld (150 euro/jaar) via overschrijving. We houden bij welke leden hun lidgeld betaald hebben. Als lid van Commanderij Feel4Wine wordt u automatisch ook lid van de Vlaamse Wijngilde; daarvoor delen we uw naam en contactgegevens met de Vlaamse Wijngilde (vlaamsewijngilde.org), onder meer voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand en voor de toezending van het “Ken Wijn”-magazine.

Nieuwsbrief / inschrijven op onze mailinglijst Als u zich via een pop-up of inschrijfformulier op onze website aanmeldt voor nieuws of updates (via Bloom of OptinMonster), verzamelen we uw e-mailadres om u die informatie te kunnen sturen. U kan zich op elk moment uitschrijven.

Automatisch verzamelde gegevens (statistieken) Onze website gebruikt Google Analytics, geïntegreerd via Site Kit by Google en MonsterInsights. Dit verzamelt anonieme statistieken over websitebezoek, zoals welke pagina’s bezocht worden, hoe lang en vanuit welk land. Deze gegevens worden niet gebruikt om u individueel te identificeren.

Cookies Bij uw eerste bezoek vraagt onze cookiebanner (CookieYes) om uw toestemming voor niet-essentiële cookies, zoals die van Google Analytics. Zie ook de sectie “Cookies” verderop.

Facebook Op onze website linken we naar onze Facebook-groep. Als u daarop klikt en lid wordt van de groep, gelden de privacyregels van Facebook. Wij hebben daar geen controle over.

Waarom verwerken we uw gegevens

  • Om te antwoorden op vragen via het contactformulier
  • Om uw lidmaatschap te beheren (inschrijving, lidgeld, proefavonden)
  • Om u te informeren over onze activiteiten
  • Om onze website te verbeteren aan de hand van bezoekersstatistieken

De rechtsgrond hiervoor is telkens uw toestemming (bij het invullen van het formulier) of de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.

Hoe lang bewaren we uw gegevens

We bewaren uw gegevens zolang u lid bent, en tot maximaal 2 jaar na het einde van uw lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor boekhoudkundige gegevens). Berichten via het contactformulier bewaren we zolang nodig om uw vraag te behandelen.

Delen met derden

We verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens enkel met:

  • De Vlaamse Wijngilde, in het kader van uw automatisch lidmaatschap daar
  • Google (Site Kit, MonsterInsights/Analytics), voor anonieme bezoekersstatistieken
  • Akismet (Automattic), voor spamdetectie op ons contactformulier
  • WPForms, voor de verwerking van uw berichten via het contactformulier
  • Bloom / OptinMonster (Elegant Themes), indien u zich inschrijft op onze mailinglijst

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te kijken
  • Onjuiste gegevens te laten verbeteren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Uw toestemming op elk moment in te trekken

Wilt u hiervan gebruikmaken? Stuur een e-mail naar theo.herroelen@skynet.be.

Beveiliging

We nemen redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde (https-)verbinding.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Via de cookiebanner (CookieYes) kan u zelf kiezen welke cookies u toestaat, naast de strikt noodzakelijke cookies. We gebruiken onder meer cookies van Google Analytics (via Site Kit en MonsterInsights) om websitebezoek te meten. U kan uw cookievoorkeuren steeds aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website, of cookies weigeren via de instellingen van uw browser.

Klachten

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via theo.herroelen@skynet.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.